序號

階段

規劃

期程

各單位應辦事項

提醒及重點說明

填繳表件及期限

一

各單位整備期

即日起~4月17日(五)

(一)進行單位人力及核心業務盤點

1.各單位應先瞭解本單位所屬人力及核心業務狀況，以利進行後續分組異地之規劃。

2.各單位盤點核心業務時效性，可區分最急迫性、急迫性及非急迫性，屬非急迫性者，於分組辦公時可暫緩辦理，以利人力調派。

3.可運用表件：本校「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情備援人力運用及辦公場所應變措施」之職務代理名冊(如附表1)。

請於4月17日(五)下班前將填妥之附表1(職務代理名冊)及附表2(實施分區異地辦公(原地及第二辦公)名冊)之紙本及電子檔，送(寄)人事室窗口(馬君敬專員；校內分機2102；電子郵件：chunching@ntunhs.edu.tw)協助彙整。

(二)檢視單位可運用空間及資源情形

1.檢視及盤點單位可運用空間及相關軟硬體設備情形：

(1)空間：確認單位可自行運用空間及可容納人數，如運用不同辦公場域(不同辦公室間人員部分互調)、分散於不同樓層辦公空間、與其他單位交換部分辦公場所等。

(2)資源：確認各單位可運用之軟、硬體設備，包括電腦(桌機、筆電、網路等)、電話(設定電話跟隨或可直接使用第二場地電話)等，以應分組辦公後之公務運作所需。

2.各單位請在既有可運用空間及相關資源條件下，進行分組異地辦公之規劃。

(三)依上開(一)及(二)之盤點情形，規劃所屬人員分組異地辦公

1.各單位請依核心業務之代理情形，將人員區分至少2組(含)以上，使各組均可獨立執行單位核心業務，不致因部分人力未能到班造成公務停滯或無法運作。

2.配合所盤點單位可運用空間及軟、硬體資源等，規劃人員分組異地辦公。

3.可運用表件：本校「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情備援人力運用及辦公場所應變措施」之實施分區異地辦公(原地及第二辦公)名冊(為利聯絡，增列電話欄位；如附表2)。

二

各單位演練期

即日起~4月24日(五)前

單位自行辦理演練至少一次以上

1. 請各單位就整備期所盤點結果，規劃之分組異地辦公，自行排訂時間進行演練，以確認是否順利及是否需要再調整改善。
2. 演練後，請依限填復「分組異地辦公演練回報表」(如附表3)。
3. 倘因演練結果致原送附表1(職務代理名冊)及附表2(實施分區異地辦公(原地及第二辦公)名冊)有調整修改需求者，亦請併附(請用紅色字註記)，以協助更新。

請於4月24日(五)下班前將填妥之附表3(分組異地辦公演練回報表)之紙本及電子檔，送(寄)人事室窗口(馬君敬專員；校內分機2102；電子郵件：chunching@ntunhs.edu.tw)協助彙整。

三

全校演練期

5月8日(五)全日

學校各單位統一演練

1. 請各單位當日(全日)配合統一演練(演練前2天另以電子郵件提醒週知)。
2. 依本校「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情備援人力運用及辦公場所應變措施」貳、二、(二)、1.，因應防疫需要，各分組人員非必要禁止面對面接觸，不得赴對方辦公室，改以電話、網路或其他視訊設備聯繫業務。如業務上確有需要，須經各該單位主管同意，配戴口罩後始可當面接觸。
3. 演練時，請確依上開注意事項辦理。

當日校級長官及防疫工作小組委員等將至各單位巡視辦理情形(巡視重點在於各單位分組辦公後，人力、場地、設備及業務實際執行狀況等)。