友善列印 - 1090508全校分組異地辦公演練注意事項

1090508全校分組異地辦公演練注意事項

【國立臺北護理健康大學109年5月8日全校分組異地辦公演練注意事項】

一、依本校109年4月10日嚴重特殊傳染性肺炎緊急防疫工作小組第十一次會議決議及本校「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情備援人力運用及辦公場所應變措施」辦理。

二、各單位於自行演練過程中所發現問題，請充分運用既有資源及設備處理，倘有須其他單位協助部分(譬如電話設備維修或網路連線等)，請主動洽請校內相關單位協處。

三、演練當日應重要事項，說明如下：

(一)演練時間：109年5月8日(星期五)上班時間。

(二)參與對象：本校校本部及城區部各學術及行政單位之教職員工。

(三)提醒及注意事項：

1.演練當日依本校「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情備援人力運用及辦公場所應變措施」貳、二、(二)、1.，因應防疫需要，各分組人員非必要禁止面對面接觸，不得赴對方辦公室，改以電話、網路或其他視訊設備聯繫業務。如業務上確有需要，須經各該單位主管同意，配戴口罩後始可當面接觸。

2.當日公文遞送及郵件等業務，總務處請各單位配合事項：

(1)公文發文:附件請送至總務處文書組。

(2)郵件業務:領取掛號信件及郵寄信件請至茶藝軒。

(3)公文交換:原公文交換會議室(地點不變)。

(4)演練是日各單位同仁之分機請詳「異地辦公分機表」(分機號碼有變更者，均以螢光底色標註；如附件1)。

3.當日校級長官及防疫工作小組委員等將至各單位巡視辦理情形(巡視重點在於各單位分組辦公後，人力、場地、設備及業務實際執行狀況等)。