【人事室防疫通知－自110年8月10日起，本校辦公相關防疫措施因應疫情趨緩進行調整】

DEAR各位主管及同仁：

  因應疫情指揮中心宣布二級警戒延長並逐步放寬相關管制規定，本校以9月份全體恢復正常上班為前提，相關辦公應變措施經本校防疫工作小組第36次會議同意後，調整如下：

一、擴大彈性上下班時間：持續實施至110年8月31日止(自9月1日起恢復本校原彈性上下班時間規定)。

二、各單位分組異地辦公：自110年8月10日(星期二)起，授權由各單位主管評估所屬單位實務運作狀況，決定是否繼續實施或分階段逐步恢復原地辦公。所有單位至遲應於9月1日前起全體恢復原地正常辦公。

三、居家辦公措施，調整如下：

(一)自110年8月10日(星期二)起，取消一般性居家辨公申請。

(二)原「有與新冠肺炎確定病例接觸情形者」、「有與新冠肺炎疑似病例接觸情形者」、「懷孕者」、「有12歲以下子女需親自照顧者(含就讀國高中或專一至專三身障子女)」)等4類優先人員，仍授權由各單位主管審慎評估，如業務許可且確有必要者(申請者須出具佐證資料；如為照顧子女，當子女已送托或有他人照顧等，即應取消居家辦公)，以個別申請方式，每次申請至多以不超過2週為原則，且至遲應自9月1日起全面恢復正常辦公。

(三)上開每日得居家辦公人數至多不超過各單位﹝含單位內有分組(二級單位)者之各組﹞現有員額3分之1，並請依下列規定辦理:

  1.居家辦公同仁應填具「單位實施員工居家辦公申請書」，並請落實辦公現場職務代理，確保業務及服務持續不中斷！

  2.居家辦公視同正式上班，申請單位主管務必對居家辦公者訂定明確工作規範並建立工作紀錄(含工作目標、執行情形等)及特殊情形須親赴辦公場所等工作規範，並使用符合資訊安全之通訊設備或軟體，於核心上班時間內保持即時聯繫，通訊管道暢通。並請同仁居家辦公時間應每日上、下午登錄本校行政入口網至少1次，以利必要時查考及提供教育部等相關權責機關後續查核所需。

  3.居家辦公者工作起訖時間同本校上下班時間(無彈性上班時間)，每日上班時數8小時，每週工作總時數仍需符合學校規定(每週40小時)；居家辦公期間不指派加班，如確經單位主管指示有特殊業務需要者，請經專案簽准後辦理。

  4.遇有居家辦公原因消失或申請同仁表現狀況不佳等，單位主管應即要求申請人結束居家辦公並依規定到校服務；如有嚴重違反居家辦公規定或違失行為者，將依相關規定檢討或懲處。

  5.其他事項請參考本校「因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情備援人力運用及辦公場所應變措施」貳之四相關規定。

四、檢附居家辦公相關表件及資料供參：

(一)單位實施員工居家辦公申請書(0809修正版)。

(二)單位實施居家辦公員工工作紀錄【本表可視業務性質自行酌修】，務請註明每日上、下班時間及工作執行情形。

(三)電算中心製作之本校「電子公文系統校外連線方式」，請提出居家辦公申請經核准同仁，依業務需求辦理申請。

四、同仁如係因個人因素致無法到校上班，請依規定申請自假(暑休、休假、加班補休、事假(含家庭照顧假)等)。

五、後續將持續依疫情指揮中心公布等，即時滾動調整本校相關辦公措施。

  敬祝  健康平安！

人事室敬致  110.08.09