【人事室防疫工作公告】請各單位立即啟動分組異地辦公相關措施

DEAR各位主管及同仁：

ㄧ、依本校嚴重特殊傳染性肺炎緊急防疫工作小組第24次會議決議續辦。

二、因國內疫情急遽變化，雙北地區提升為三級警戒區，自即日起立即啟動上開應變措施，相關說明如下：

  (一)實施期間：三級警戒管制期間(自即日起至110年5月28日止)，後續依疫情指揮中心公布訊息及教育部通知等，適時滾動修正。

  (二)請各單位依原109年之分組異地辦公規劃與演練，立即啟動分組異地辦公，並至遲於5月17日(星期一)下班前完成，且於當日下午3時前填復人事室分組異地辦公名冊(「辦公場所應變措施」之附表3更正版)；其中於第二辦公室辦公者，務請填寫分機(倘確認原電話可設定跟隨，填寫原分機號碼即可)；人事室彙整窗口：馬專員、分機2102；電子郵件：chunching@ntunhs.edu.tw。另請各單位確認分組辦公場地及分機後，亦可即時上傳單位網頁及透過內部LINE群組或電子郵件等，即時週知單位內之師生同仁。

  (三)請總務處協助更新本校網頁電話分機配置表﹝由人事室提供各單位上開分組異地辦公名冊(含分機資料)﹞，以供本校師生同仁於分組異地辦公期間查詢運用所需。

  (四)因應防疫需要，除5月17日整備工作外，自5月18日起至管制期間結束，重申各分組人員非必要禁止面對面接觸，不得赴對方辦公室，改以電話、網路或其他視訊設備聯繫業務。如業務上確有需要，須經各該單位主管同意，配戴口罩後始可當面接觸。有關分組異地辦公應注意事項，請詳閱「辦公場所應變措施」之貳、二。

  (五)其餘「辦公場所應變措施」之相關表件，包括職務代理名冊(附表1)、備援人力調配表(附表2)、人力運用排班輪值表(附表4)等，請於5月19日(星期三)完成，並送人事室備查。

三、有關放寬上下班彈性時間等，將續為通知。

  敬祝  健康平安！

人事室敬致

110.5.17